2021年12月16日上午9时30分，基建处会同审计处、后勤处、施工方、监理方相关部门人员，在图书馆c1002召开项目进场协调会。

基建处副处长金典生介绍了项目的基本情况和施工要求，要求施工方要规范操作，按设计要求施工。注意施工安全，配合市政府的大气治理工作和疫情防控要求，合法施工，安全施工。施工方（河南正天实业有限公司）负责人表示将按合同要求，安全施工，文明施工。保质保量完成项目施工任务。监理方代表（河南天正建设工程咨询管理有限公司）对项目提出要求，要求施工方要制定施工计划，严控施工进度，确保在工期内完成施工任务。并承诺全程做好监督。