2021年11月19日下午15时30分，基建处召集科苑运动场建设单位（河南宏达建设发展有限公司）、监理单位（河南嘉禾工程管理有限公司）、审计处、后勤处、体育部、保卫处等相关职能部门在图书馆c1002召开科苑运动场改造项目见面会。

主管基建工作的张国臣副校长参加了见面会，张校长从质量、工期、程序、安全四个方面对此次项目的建设单位提出要求。要求建设单位要把施工质量放在首位，严把质量关，严格加强质量管理，做到高标准，严要求。严把工期进度，高效率施工，争取在既定工期内完成施工任务。施工过程中，要按程序办事，按规范，讲规矩。最后，张校长着重强调要注意要安全施工，确保施工安全和人员安全。施工单位要严格执行学校疫情防控工作的要求。同时，张校长也要求监理单位要负起监督责任，确保此个项目圆满完成。

基建处副处长金典生结合项目情况向建设单位提出了相应的要求，建设单位、监理单位明确表态，将按照学校和合同要求，制定施工计划和施工进度，高质量，高实效完成施工任务。